ADManager Plus notifications inactive users automatically

ADManager plus, etkin olmayan kullanıcıların raporunun manuel olarak veya otomasyon yoluyla oluşturulmasına ve kaldırılmasına olanak tanır. ADManager Plus otomasyonu ile periyodik olarak bazı işlemleri gerçekleştirerek güvenliği ve iş yüklerini azaltabilirsiniz. Örneğin, 27 gündür aktif olmayan kullanıcıları periyodik olarak kullanıcılara sms veya mail bildirebilir. Başka bir otomasyon ile de 30 gün boyun aktif olmayan kullanıcıları kapatabilirsiniz.

 Biz bu kılavuzda kullanıcılara belirli bir süre oturum açmayanlar kullanıcılara bildirim göndereceğiz.

Manuel olarak devre dışı bırakmak için AD  Reports → User Reports → Logon Reports → Inactive Users yolunu takip ederek kolay bir şekilde yapabilirsiniz.

Otomatik olarak bu sürecin tamamlanması için, Automation kısmından New Automation seçeneğine tıklayın.

• Automation Name: Otomasyon ismini yazın.
• Automation Category: User Automation seçiniz.
• AutomationTask: Send Notification seçiniz.

Notification Template kısmında ise kullanıcılara bildirim gitmesi için bir pir şablon oluşturmanız gerekmektedir. Bunun için mail veya SMS kısmında Create New Template tıklayarak aşağıdaki gibi bir şablon oluşturup seçebilirsiniz.

• Kullanıcılara bildirim gitmesi için daha önceden SMS Gateway veya Mail Server tanımlı olması gerekmektedir.
• Kullanıcılara sms gitmez ise attributes kısmını kontrol ediniz.

•  Select Objects →From Report bölümünden Select butonuna basın. Açılan pencerede Logon Reports kısmından Inactive Users seçin ve aşağıdaki bilgilerinizi yapınıza göre düzenleyin. Ek olarak Refine Result kısmından istemediğiniz OU, İsim vb. objeleri include veya exclude edebilirsiniz.
• Bu kısımda kimlere bildirim gideceğini anlık görmek için önce Generate Report butonuna tıklayarak işlemin sonucunu kontrol ediniz.

Yeni bir kullanıcı oluşturduğunuzda eğer otomasyon çalışmadan önce oturum açmaz ise, her gün bildirim gidecektir. Bu tür sorunla karşılaşmak istemiyorsanız, Exclude Never Logged On Users seçeneğini işaretleyebilir. Diğer kılavuzlara bakara Exclude Never Logged On Users için ayrı otomasyon oluşturabilirsiniz.

 Yürütme zamanı kısmından saatlik, günlük, aylık gibi bir çok zamanda otomasyonu çalıştırabilirsiniz.

Yapılan işlemin sonucunu kendinize mail olarak almak isterseniz, Notification kısmını aktif edebilirsiniz. Artık save butonuna basarak belirlediğiniz zamanda otomasyon sürekli çalışacaktır. Şimdi başlatmak için Run Now butonuna basabilirsiniz. Yapılan işlem ile detaylı bilgi almak için, yuvarlak içindeki butona tıklayın.

Çalıştırdığınız Request ID tıklayın. Eğer herhangi yapılacak bir işlem yok ise Request ID oluşmaz ve sonuç dönmez. Request ID seçin ve açılan pencerede detaylı bilgi almak için View Objects kısmına tıklayın.